Rozwiązanie E-biuro służy do obsługi korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Pozwala na rejestrowanie informacji o różnego rodzaju przesyłkach wysyłanych i odbieranych przez firmę. Korespondencja napływająca i wypływająca z firmy jest rejestrowana przez operatora za pomocą tzw. Księgi korespondencji, w której istnieje możliwość dołączenia otrzymanego/wysyłanego dokumentu lub pliku w dowolnym formacie.
W każdej chwili użytkownicy systemu mają możliwość sprawdzenia całej korespondencji zarejestrowanej określonego dnia czy dla określonego kontrahenta.
W przypadku korespondencji przychodzącej funkcjonalność współpracuje z określoną skrzynką e-mail, z której importuje nowe otrzymane wiadomości wraz z załącznikami. Natomiast w zakresie korespondencji wychodzącej istnieje możliwość automatycznego wysyłania określonych typów dokumentów (wydania, faktury oraz faktury korygującej) drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail kontrahenta. Odbywa się to całkowicie automatycznie w chwili księgowania tych dokumentów– każda tego typu operacja jest rejestrowana wraz z załącznikiem (wydanie, faktura, faktura korygująca) w księdze korespondencji.
Wielowalutowość
Funkcjonalność wielowalutowości pozwala na wystawienie oferty lub zamówienia sprzedaży, w których ceny poszczególnych towarów są wyrażone w różnych walutach obcych.
Rozwiązanie to ma zastosowanie w sytuacji, gdy firma posiada cenniki towarów w walucie obcej i ceny te są stosowane w przypadku kontrahentów krajowych.
Elastyczność rozwiązania pozwala na przygotowanie oferty/potwierdzenia zamówienia w jednej lub wielu walutach obcych, a następnie wystawienie faktury końcowej w złotówkach. Funkcjonalność może być także stosowana w dokumentach zakupu.
Agregacja sprzedaży
Funkcjonalność Agregacji sprzedaży stosowana jest w przypadku konieczności przedstawienia klientowi oferty cenowej zawierającej łączny koszt zamówionego towaru lub usługi bez wykazywania elementów wchodzących w ich skład lub cen tychże elementów. Na przykład oferujemy klientowi zestaw części zamiennych w określonej cenie łącznej – stosując agregację możemy przygotować ofertę, w której zostanie wykazana jedna pozycja z łączną wartością zestawu i w zależności od potrzeb możemy wykazać lub nie poszczególne elementy wchodzące w skład tego zestawu ukrywając ich cenę jednostkową.
Elastyczność rozwiązania polega na możliwości agregowania pozycji oferty w dowolny sposób (istnieje możliwość zagregowania w dokumencie wszystkich pozycji lub kilku wybranych do jednej, łącznej pozycji), a w konsekwencji możliwość generowania wydruku oferty/potwierdzenia zamówienia w różnych formach (wykazywanie lub nie pozycji zagregowanych oraz wykazywanie lub nie cen tychże pozycji).
Integracja z kolektorami
Posiadamy w ofercie elastyczną aplikację integrującą dowolny typ kolektorów danych (czytników kodów kreskowych) z MD NAV.
Aplikacja obsługuje wszystkie obszary w systemie, w których kolektory mogą być używane: zaopatrzenie, magazyn, serwis, produkcję oraz sprzedaż.
Integracja z regałami magazynowymi
Regały automatyczne są to sterowane komputerowo systemy magazynowania i przesyłania, które znacznie podnoszą efektywność przechowywania i pobierania produktów. Są łatwe do integracji z programami WMS lub mogą być wykorzystywane jako samodzielne systemy. Środowisko i miejsce pracy określa wielkość regału i jego rodzaj.
Jesteśmy autorem rozwiązania integrującego tego typu wyposażenie magazynowe z systemem MD NAV. W naszym rozwiązaniu systemem nadrzędnym jest system MD NAV, w którym prowadzona jest główna ewidencja magazynowa, i w którym inicjowane są wszelkie operacje związane z regałami magazynowymi. Regały magazynowe są miejscem fizycznego składowania zapasów. W systemie MD NAV istnieje możliwość zdefiniowania, które zapasy są przechowywane w regałach i tylko transakcje związane z tego typu zapasami są przesyłane do realizacji do oprogramowania regałów.
Do systemu regałów magazynowych są przekazywane z MD NAV następujące operacje:
1. Moduł Zakupy: przyjęcia zakupu, wydania zwrotu zakupu
2. Moduł Sprzedaż: wydania sprzedaży, przyjęcia zwrotu sprzedaży
3. Moduł Magazyn: wydania i przyjęcia wewnętrzne (RW/PW), kompletacja (przerób), przesunięcia (MM), inwentaryzacja